Barrierefreie PDF – oder besser gesagt accessible PDF, wie es im englischen Sprachraum heißt. Accessible kann hier mit zugänglich übersetzt werden. Eine Aussage der EU-Richtlinie 2016/2102 besagt: „Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-)Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen.“
Was ist gemeint?
Hier einige Beispiele von notwendigen Arbeitsschritten in der Nachbearbeitung von PDF-Dokumenten:
- Semantische Gliederung der Inhalte durch Tagging
- Zellenzuordnungen bei Tabellen
- Alternative Texte für Bilder
- eingescannte Texte in maschinell lesbare Texte umwandeln
- Kennzeichnung von Schmuckgrafiken
- Beschreibung der Datenfelder in Formularen
Aber auch schon während der Erstellung der Dokumente kann einiges beachtet werden, um spätere Kosten einer Nachbearbeitung zu reduzieren.
Andere Kriterien beziehen sich mehr auf inhaltliche als auf die technische Zugänglichkeit. Hier stehen redaktionelle und gestalterische Überlegungen im Fokus:
- Verständlichkeit der Texte durch eine einfache Sprache
- Farbkontraste
- Vermeidung von Informationsfluten
Standards und ÜberPrüfung
Standards sind hier WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines), die auch die Basis für PDF/UA bildeten und BITV 2.0 (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung). Es können mit Sicherheit nicht alle Kriterien aus den drei Standards gleichzeitig erfüllt werden, auch wenn diese Schnittmengen bilden. Aber die Prüfung nach PDF/UA nimmt eine immer höhere Bedeutung an. Mitunter kann es aber auch ratsam sein, ein separates, von der Druckversion abgeleitetes Dokument zu erstellen.
Die Bearbeitung von PDF-Dokumenten für Menschen mit spezifischen Einschränkungen ist zwar die Kernaussage in der Thematik Barrierefreiheit, nimmt man aber den englischen Begriff Accessibility, lassen sich schnell die Vorteile für die Wirtschaftlichkeit privatwirtschaftlicher Nutzung auflisten. Mit dem Anspruch, maschinell lesbar zu sein, wird es den Suchmaschinen erst ermöglicht, den Inhalt online gestellter Dokumente lesen zu können. Da PDF-Dateien per se nicht maschinell lesbar sind, geht ansonsten auch viel Information verloren.
Ob Direktkunde oder Agentur, ich erstelle für Sie / mit Ihnen barrierefreie Dokumente nach PDF/UA. Für weitere Informationen nehmen Sie Konatkt auf.